Administrative Assistenz (m/w/d) – Technische Abteilung

Zur Verstärkung unseres internen technischen Bereichs suchen wir eine engagierte und gut organisierte Assistenz (m/w/d), die das Team bei administrativen, koordinativen und dokumentationsbezogenen Aufgaben zuverlässig unterstützt. Du arbeitest eng mit unseren technischen Fachkräften zusammen, behältst Fristen und Abläufe im Blick und sorgst für eine reibungslose interne Organisation.

Arbeitszeit:  20 Stunden pro Woche

AUFGABEN

• Verwaltung und Ablage von Unterlagen, insbesondere die strukturierte Archivierung technischer Dokumentationen und behördlicher Unterlagen in digitaler und physischer Form

• Koordination und Überwachung von Terminen, inklusive Vorbereitung, Planung sowie Nachverfolgung von Fristen und projektbezogenen Kalendern

• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, wie E-Mails, Anschreiben, Protokollen und interner Kommunikation im technischen Kontext

• Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten, z. B. zur Dokumentation von technischen Abläufen, Projektdaten oder Genehmigungsständen

• Erledigung allgemeiner Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie die Unterstützung des technischen Teams im administrativen Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im technischen Umfeld

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)

• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten

• Technisches Grundverständnis oder Interesse an technischen Abläufen von Vorteil

WIR BIETEN

• Flache Hierarchie und ein familiäres Betriebsklima

• Abwechslungsreiche Tätigkeit

• Eigenverantwortung

• Mitarbeiter/-innen Angebote

• Parkplatz

• Krisensicherer Arbeitsplatz

Die Gehaltsrange für das Mindestbruttogehalt für diese Stelle beträgt EUR 2.100 bis 2.370 / Monat (Basis Vollzeit).