Administrative Assistenz (m/w/d) – Technische Abteilung

Zur Verstärkung unseres internen technischen Bereichs suchen wir eine engagierte und gut organisierte Assistenz (m/w/d), die das Team bei administrativen, koordinativen und dokumentationsbezogenen Aufgaben zuverlässig unterstützt. Du arbeitest eng mit unseren technischen Fachkräften zusammen, behältst Fristen und Abläufe im Blick und sorgst für eine reibungslose interne Organisation.

Arbeitszeit:  20 Stunden pro Woche

AUFGABEN

• Verwaltung und strukturierte Ablage von Unterlagen mit Fokus auf technische Dokumentationen und behördliche Unterlagen

• Koordination und Überwachung von Terminen inklusive Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Fristen und projektbezogenen Kalendern

• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken wie E-Mails, Anschreiben, Protokollen und interner Kommunikation im technischen Kontext

• Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten zur Dokumentation technischer Abläufe, Projektdaten und Genehmigungsständen

• Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie Unterstützung des technischen Teams im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im technischen Umfeld

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook

• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten

• Technisches Grundverständnis oder Interesse an technischen Abläufen ist von Vorteil

WIR BIETEN

• Ein stabiler Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Familienunternehmen

• Mitarbeit in einem motivierten Team und wertschätzenden Arbeitsumfeld

• Unternehmensspezifische Schulungen und Weiterbildungsangebote

• Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie gratis Parkplätze für Mitarbeitende

Das Mindestbruttogehalt für diese Stelle beträgt EUR 2.100 – 2.370 brutto pro Monat (Basis Vollzeit).